Programme Relocation pour les RH

Le programme Spécialiste en Mobilité Globale a été conçu pour aider les professionnels des ressources humaines, ainsi que tous les professionnels de la mobilité, à comprendre les principes et les meilleures pratiques de la mobilité internationale à l’échelle mondiale.

Objectifs pour les professionnels des ressources humaines

• Encourager les professionnels travaillant dans des aspects spécifiques de la mobilité des employés à acquérir une connaissance approfondie et utile de tous les aspects de la mobilité des employés à l’échelle mondiale.
• Établir une compréhension commune et universelle du domaine de la mobilité mondiale.
• Rehausser le professionnalisme de ceux impliqués dans le processus.
• Promouvoir la formation continue pour le développement professionnel.
• Favoriser le développement personnel en offrant des lignes directrices pour réussir dans la profession de la mobilité géographique.
• Identifier et récompenser les personnes qui ont démontré une connaissance approfondie des principes et des pratiques de la mobilité mondiale et des disciplines connexes.

Bénéfices induits une fois le nouveau système mis en place.

• Les relocations se trouvent simplifiés, donc plus courtes, moins coûteuses et plus fiables.
• Obtenir un avantage concurrentiel sur la qualité de vos services
• Élargir vos connaissances et compétences.
• Accroître l’efficacité
• Eliminer les erreurs et le stress dû aux inconnus pour les RH et pour l’expatrié
• Meilleur suivi des besoins et attentes des RH de la part de l’expatrié
• Renforcer votre crédibilité professionnelle.

Pendant la prestation nous allons proposer aux participants de nous faire part de leurs besoins afin de cibler notre travail sur les points les plus importants pour vous. Pour ce faire nous allons passer en revue vos différents projets de mobilité afin de préparer un cahier des charges.

Dans un premier temps nous allons aborder les différents packages de mobilité qui incluent par exemple le cout de la vie, la prime d’expatriation, ou encore les avantages locaux. En effet le spécialiste RH en mobilité doit aussi conseiller et accompagner les managers et collaborateurs dans leurs démarches

Puis nous allons nous atteler à mettre en place une organisation facile et intuitive afin de gérer les aspects administratifs relatifs à la mobilité internationale (rédaction des contrats, gestion des formalités légales, coordination de la paye). Effectivement le rôle du spécialiste relocation consiste également à être référent sur les aspects techniques de la mobilité internationale tels que la fiscalité, la protection sociale, les aspects juridiques…

Ensuite nous allons montrer aux participants l’importance d’assurer la coordination et le reporting entre les différents services RH des pays d’origine et de destination tout comme la tenue et la mise à jour des documents de communication (dossiers, guides, etc.) et des documents internes au service (fiches pays, procédures, …).

La quatrième étape est probablement une des plus importantes car elle va normaliser des habitudes constantes. Le but de cette étape est d’établir des normes pour la mise en œuvre des relocations et le respect des trois premières étapes. La normalisation permet d’obtenir une répétabilité des changements mis en œuvre, une amélioration de la qualité des services rendus et le développement de bonnes habitudes. Les normes et les procédures doivent être claires et faciles à comprendre pour tous.

 La dernière étape concerne le coût. Le Responsable Mobilité Internationale intervient également sur l’optimisation des coûts de mobilité internationale ainsi que des prestations externes (immigration, relocation, retraite, prévoyance, santé, assurances, sécurité).

Pour conclure à l’issue de notre prestation nous allons vous proposer un set d’outils pour le bon suivi des d’amélioration et des performances. La cohérence et le respect du calendrier des relocations et de la liste de contrôle permettent d’identifier immédiatement les erreurs et mettre en place les actions correctives nécessaires pour les éliminer.

Dans une étape ultérieure si vous en avez le besoin, nous pouvons aussi vous aider de manière plus approfondie avec un accompagnement au cas par cas, selon vos nouvelles embauches et/ou projets de relo plus conséquents.

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Public

Il n’y a pas d’exigences d’admissibilité ou de prérequis pour participer au programme et obtenir la certification Smart Gecko. Le programme a été conçu pour favoriser une compréhension partagée du domaine, pour servir les personnes qui souhaitent se distinguer en tant qu’experts dans ce domaine, et pour créer des opportunités d’innovation et de croissance dans l’industrie.

 Effectif idéal

Entre 2 et 5 personnes par session. Il est préférable de privilégier des petits groupes qui permettent à tous, même les plus introvertis, à prendre la parole et participer activement.

Durée

1 jour pour la partie théorique / 2 jours si vous souhaitez un accompagnement pour la mise en place des nouveaux processus.

Si vous souhaitez avoir plus de détails sur le fonctionnement d’une relocation veuillez regarder cette page